belső ellenőr
Úgy gondolom, hogy a belső ellenőrzési alapszabály készítése nem csak egy szükséges, de egyben kellemes délutáni tevékenység is lehet. Gondoljunk csak bele: egy olyan szabályrendszer megalkotása, amely segít abban, hogy a vállalatunk vagy szervezetünk zökkenőmentesen, hatékonyan és törvényesen működjön. Hát nem izgalmas?
Az alapszabály készítésének első lépése az, hogy tisztázzuk, pontosan milyen célokat szeretnénk elérni a belső ellenőrzéssel. Lehet, hogy a pénzügyi tranzakciók ellenőrzése a legfontosabb számunkra, vagy éppen a belső folyamatok és a munkatársak munkájának minőségét szeretnénk biztosítani. Bármelyik célt is választjuk, az alapszabály készítése során mindig szem előtt kell tartanunk azt.
A következő lépés az, hogy meghatározzuk a belső ellenőrzési tevékenységekért felelős személyeket és szervezeti egységeket. Fontos, hogy a felelősségek egyértelműek legyenek, és mindenki tisztában legyen a saját feladataival. Ezen kívül érdemes gondolni arra is, hogy milyen eszközöket és módszereket alkalmazunk majd a belső ellenőrzés során.
Az alapszabály készítése közben ne feledkezzünk meg arról sem, hogy a belső ellenőrzésnek összhangban kell állnia a vállalatunk vagy szervezetünk külső ellenőrzéseivel is. Ez azt jelenti, hogy az alapszabályban rögzítenünk kell, hogyan kapcsolódik a belső ellenőrzés a külső ellenőrző szervek tevékenységéhez.
Végül, de nem utolsósorban, az alapszabály készítése során gondoljunk arra is, hogy a belső ellenőrzési rendszerünknek rugalmasnak és alkalmazkodóképesnek kell lennie. A vállalatunk vagy szervezetünk folyamatosan változik, így a belső ellenőrzésnek is képesnek kell lennie az új kihívások kezelésére.
Összességében tehát a belső ellenőrzési alapszabály készítése nem csak egy száraz, bürokratikus feladat, hanem egy izgalmas és kreatív folyamat is lehet. Ha jól csináljuk, akkor a végeredmény egy olyan szabályrendszer lesz, amely segít abban, hogy vállalatunk vagy szervezetünk sikeresen működjön, és a lehető legjobb eredményeket érje el. És hát ki ne szeretne egy ilyen délutáni tevékenységet?